Blog

Blog

Tack alla ni som har svarat och formulerat värdefulla kommentarer och synpunkter i vår uppföljningsenkät efter specialistmötet 14 maj!

Vi har fått in sammanlagt 51 svar, varav de allra flesta har rollen som DiVA-specialist, alternativt kombinerad roll som specialist och granskare eller bibliometriker. 

Digitalt eller fysiskt

Samtliga ansåg att det fungerade mycket bra eller bra att ha mötet digitalt via Zoom och en övervägande majoritet vill gärna se varvade digitala och fysiska möten framöver. Några kommentarer:

  • Fördelar med digitala möten är att fler kan delta och att det är tidsbesparande. Dessutom passar det digitala formatet särskilt bra för informationsspridning och uppdateringar.
  • Å andra sidan saknas spontana samtal och erfarenhetsutbyten i fikapauser samt gruppdiskussioner i samband med fysiska möten.

Innehåll, program och undervisning
I stort sett alla tyckte att mötets innehåll och program var intressant eller mycket intressant och relevant. Utvecklingen på Cora nämndes av flera som ett särskilt intressant inslag, men även annat aktuellt från förvaltningen och vad som är på gång inom olika områden uppskattas. Några kommentarer om att de tekniska presentationerna kan behöva introduceras för att lättare hänga med för de som inte är så insatta.

När det gäller behov av undervisning svarade 75 % att de önskar mer undervisning, framför allt i hur projektposter fungerar men också hur utsökningar och personposter fungerar. 

Flera kommenterade avslutningsvis att det upplevdes som ett trevligt och välordnat möte vilket vi förstås är glada för. (smile)

Kommande möten - vad tar vi med oss?

Till hösten kommer vi planera för ett digitalt specialistmöte som möjligen kan vidareutvecklas något när det gäller form och innehåll. Vi återkommer med mer info om det efter sommarledigheterna. Vi tror också att det finns ett värde i att träffas för att lättare utbyta erfarenheter så ett fysiskt möte till kommande vår hoppas vi också kunna planera in!


Ha en riktigt skön och glad sommar!




Härligt att se så många deltagare vid vårens digitala specialistmöte via Zoom!

Som mest deltog 99 personer från sammanlagt 39 olika medlemsorganisationer från Abisko i norr till Malmö i söder. Programmet var uppdelat i tre olika sessioner:

  • Inledning och uppföljning från stämman och förra specialistmötet.
  • Förvaltning och utveckling: DiVA-classic och planerade milstolpar DiVA på Cora.
  • Om Team CAD, publika sprintavslutningar och en avslutande demo av DiVA på Cora.


Rapport från DiVAs stämma 7 maj

Medlemmarna i DiVAs stämma träffas en gång per år och har framför allt ansvar för budgetbeslut och övergripande strategiska frågor för konsortiet. Vid årets möte beslutade stämman om nya medlemsavgifter för perioden 2021-2023. Det innebär en större budget för konsortiet och gör det möjligt att förstärka utvecklingsgruppen med två tjänster. En ny systemutvecklare har redan anställts och börjar i slutet av maj, medan rekrytering av en systemadministratör är på gång.

Vid mötet beslutade stämman också att anta ett visionsdokument för DiVA som kommer att publiceras på konsortiets webbplats efter att styrgruppen har slutputsat texten. Om detta och mer av innehållet från stämman finns att läsa i stämmans minnesanteckningar: https://info.diva-portal.org/konsortiet/stamman/

Uppföljning specialistmötet 2-3 december

Vid förra specialistmötet lyfte vi frågor i fyra olika teman som vi sedan följt upp på olika sätt:

Tema: Tekniska frågor
Åtgärder för förbättrad information och dialog om nyutvecklingen av DiVA på Cora:

  • Öppna sprintavslutningar (i dagsläget via Zoom). Anmälan till Daniel Wadskog.
  • Wiki-sidan DiVA på Cora: följ utvecklingen
  • Teknik/systemutvecklarmöte planeras till hösten.

Tema: Gemensam DiVA-praxis
En arbetsgrupp är tillsatt för att ta fram ett dokument med en minsta gemensamma nivå för registrering och granskning i DiVA. Gruppen har påbörjat sitt arbete där första steget är att titta på klassning av publikationstyper. Hur/var gör vi lika eller olika? Vad är Swepubs praxis?
Info om gruppens medlemmar och uppdrag finns beskrivet i DiVA-bloggen 20 mars

Tema: Gemensam verktyg
Nu finns en uppdaterad sida där alla medlemmar kan dela script och info av egenutvecklade tjänster. Här finns bl.a. nyligen utlagda tjänster som stöd för import och berikning i DiVA:

  • AutoWos (Erik Åkesson Kågedal, Daniel Wadskog och Wolmar Nyberg Åkerström, Uppsala universitet).
  • dromedar_diva_scopus (Anders Wändahl, KTH).
  • Wikin: Gemensamma verktyg

Tema: Nätverk för myndigheter/museer.
Tanken är att bilda ett nätverk för DiVA-medlemmar som tillhör myndigheter och museer, "icke-lärosäten", med möjlighet att lyfta gemensamma frågor och riktad undervisning om DiVA. Målet är ett första möte i början av hösten 2020. Kontakt: aina.svensson@ub.uu.se 


DiVA: förvaltning och utveckling

DiVA-classic

Ett viktigt inslag är förstås nyheter från förvaltning av DiVA-classic och utveckling av DiVA på Cora. Urban berättade att sammanlagt 93 ärenden har hanterats i DiVA-classic de senaste 12 månaderna. Bland dessa kan nämnas översyn av färg, text och kontraster i DiVA-portal. Det är ett första steg i anpassningen för det nya webbdirektivet som träder i kraft 23 september 2020 och som innebär att webbsidor ska vara tillgängliga för alla oavsett funktionsnedsättning.   

Urban berättade vidare att supporten delar sin tid mellan stöd/undervisning till specialister och arbetet med DiVA på Cora. Under förra året hanterade supporten ca 1800 utgående mail. Från supporthåll påpekas tacksamt att specialisternas frågor är väl beskrivna och förberedda vilket underlättar för att kunna ge så bra och snabba svar som möjligt.

Statistik: I DiVA finns drygt 1.2 miljoner poster varav ungefär en tredjedel i fulltext. Dessutom 53 800 personposter och 1900 projektposter.

Utvecklingsstrategi DiVA på Cora

På uppdrag av DiVAs styrgrupp har förvaltningen tagit fram en utvecklingsstrategi för 2020-2023 med planerade milstolpar. Den har sedan presenterats för styrgruppen och stämman och Urban redogjorde för den även här. Målsättningen är att börja med delfunktionaliteten "organisation" för att sedan gå vidare med personposter, projektposter innan första publikationsposten kan påbörjas.  




     


Frågor och svar från chatten

Person- och projektposter

  • Går det att lägga till personposter från andra lärosäten i projektposterna?
    • Svar: Nej, det gör det andra lärosätets projektadmins.

  • Och publikationer? Kan jag lägga till publikationer från andra lärosäten?
    • Svar: Kopplingen mellan publikation och projekt sker från publikationsposten. Alla projekt är tillgängliga för de som aktiverat projektfunktionalitet.

  • Kan vi kontakta det andra lärosätet och de lägger till sina publikationer som hör till projektet?
    • Svar: Så länge det andra lärosätet också har aktiverat projekt  går det definitivt att göra så.
  • En fråga om projektposterna, skulle de också bli gemensamma mellan lärosätena?
    • Svar: Ja projektposterna är gemensamma.

Cora-utveckling

  • Jag hängde inte riktigt med vad som var skillnaden mellan json och api. Går det att få förklarat lite enkelt?
    • Svar: JSON är ett format (jfr XML) medan API (Application Programming Interface) kan ses som en specifikation till systemet som via anrop (REST - Representational State Transfer) tillåter att användaren kan efterfråga data för olika syften (t ex skapa, läsa och uppdatera). Den klient som visades på demonstrationen använder sig av APIet för att kunna göra detta. Del 2 av demonstrationen visade att det gick att använda ett helt annat verktyg för att utföra samma sak.
  • Är Utvecklingsstrategin 2020-2022 en del av styrdokumenten, hittar inte den där?
    • Svar: Utvecklingsstrategin har nyligen presenterats för stämman och tas därefter upp vid nästa styrgruppsmöte för vidare beslut och hantering.







Nu finns en nybildad arbetsgrupp för en gemensam DiVA-praxis. 

Obs! Ni som har egna lokala dokument för registrering och granskning, skicka gärna till oss så att vi kan ta del av dem. Maila till aina.svensson@ub.uu.se 

Gruppen kommer att ha sitt första möte 25 mars!

Bakgrund och syfte

För att DiVA ska vara en stabil och trovärdig datakälla är det av största vikt att publikationsposter och övrig metadata håller hög och jämn kvalitet. Långsiktiga mål för DiVA-utvecklingen är att DiVA ska innehålla gemensamma poster för att minska antal dubbletter och att DiVA-medlemmarna följer gemensamma riktlinjer för metadataberikning.

Flera medlemmar har utarbetat egna dokument med lokalt anpassade riktlinjer för registrering och bibliografisk kontroll. Vi ser nu ett behov av att samordna de olika lokala dokumenten och med utgångspunkt från Swepubs nationella riktlinjer för registrering, arbeta fram ett dokument som kan fungera som en gemensam praxis för DiVA.

Syftet är att ta fram ett dokument som innehåller en minsta gemensamma nivå för registrering i DiVA som ska användas av DiVA-medlemmar. En gemensam praxis kan även fungera som stöd för medlemmarna i hantering av mer komplicerade registreringsfrågor.

Arbetsgruppens uppdrag

Styrgruppen tillsätter en arbetsgrupp inom konsortiet där DiVA-specialister från olika medlemmar ingår med uppdrag att ta fram en gemensam registreringspraxis.

  • Arbetsgruppen samordnas från förvaltnings- och konsortieledningen.
  • Arbetsgruppen kan själva vara med och formulera sitt uppdrag och i relation till detta göra tidsuppskattning för gruppens arbete.
  • Det är viktigt att arbetsgruppen tar in synpunkter från övriga specialistmedlemmar under arbetets gång.
  • Arbetsgruppen rapporterar till styrgruppen.
  • Arbetsgruppen kan påbörja sitt uppdrag så snart gruppen bildats.



Arbetsgruppens medlemmar:

Aina Svensson (sammankallande)
Elisavet Koutzamani, Linköpings universitet
Marcus Israelsson, Luleå tekniska universitet
Greta Linder, Södertörns högskola
Eva Ekman, RISE
David Scheutz, Konstfack

Statistik 2019

Hej,
vi från support och förvaltning hoppas att ni alla haft en skön ledighet. Nu är vi igång igen och i början av året brukar DiVA-support ta hand om en hel del statistikfrågor.

Årets första blogginlägg handlar därför om statistik. Statistiken för 2019 är klar och rapporteras i detalj på Webbstatistik DiVA 2019. Det mest anmärkningsvärda kanske är att vi tillsammans har drygt 53 miljoner nedladdade fulltexter under 2019 (smile)

Det är såklart också värt att lyfta fram att det idag finns över 400 000 fulltexter i DiVA. Vi ser en liten ökning av antal publicerade fulltexter (51 695 st.) jämfört med 2018 men sett över tidsintervallet 2014-2018 är det en ganska stabil produktion av fulltexter. Någonstans mellan 40 000 och 50 000 fulltexter tillkommer varje år.

Grafen till höger visar totalt nedladdade fulltextfiler (lokalt + portal). Tabellen visar antal publicerade fulltexter publicerade/år samt totalt antal publicerade fulltexter i DiVA. 


Fulltexter publicerade/årTotalt antal fulltexter
201951 695409 150
201847 263357 455
201741 246310 192
201648 297268 946
201543 647220 649
2014
177 002
Vi var sammanlagt 66 personer från 34 medlemsorganisationer som sammanstrålade i ett strålande soligt och vintervitt Uppsala - dagarna till ära! Höstens specialistmöte var det 22:a i ordningen.

På programmet stod inledningsvis rapport från DiVAs styrgrupp. Viktiga frågor för styrgruppen har under hösten varit att ta fram förslag för kommande medlemsavgifter och att arbeta vidare med stämmans påbörjade visions- och strategiarbete. Dessutom har kommunikationsarbetet prioriterats, bl.a. genom besök hos ett urval specialister för att få återkoppling på kommunikationsvägar och informationsbehov. Resultatet finns sammanställt i en rapport som tillsammans med minnesanteckningar finns tillgängliga på styrgruppens wiki  

Pågående DiVA-arbete

Urban rapporterade från förvaltning och utveckling, om ärenden som åtgärdats för medlemmar i DiVA classic och om  nyutvecklingen på Cora. Såväl förvaltning av nuvarande DiVA som nyutveckling pågår parallellt. Utvecklingsstrategin är att stegvis bygga upp funktionalitet i den nya tekniska plattformen (Cora).

Figuren nedan visar den övergripande planeringen för år 2020 där grönmarkerade delar visar sådant som är genomfört och/eller påbörjat. Målet för 2020 är att färdigställa ett webbformulär för registrering av studentuppsatser på Cora. Det kommer då vara möjligt för en student att registrera och ladda upp sin uppsats i ett nytt gränssnitt i DiVA på Cora, medan arbetet med att granska och publicera uppsatsen fortfarande sker via DiVA-classic. Den funktionaliteten kräver att det finns en förbindelse mellan DiVA-classic och DiVA på Cora och att de båda systemen kan meddela sig med varandra via den gemensamma lagringen (Fedora), där poster kan sparas och uppdateras oberoende av vilken plattform som används.

Kommunikationen mellan de två plattformarna är central för att kunna få ett faktiskt användande av DiVA på Cora. Även för Organisations- och Personhanteringen skapar vi dessa förbindelser. I samband med att funktioner i den nya tekniska miljön skapas kommer tidigare behovsbeskrivningar från medlemmar och användargrupper att tas med. Det gäller t.ex. design, funktionalitet och inmatningsstöd i samband med registrering. Liksom resultat av olika typer av användarstudier s.k. UX-arbete för att så långt som möjligt tillgodose olika användargrupper.



Gruppdiskussioner: 4 sessioner med olika teman


Vad tar vi med oss?

Grupp: Tekniska frågor

Här fick deltagarna möjlighet att ställa frågor direkt till utvecklarna. Olov McKie presenterade och berättade om tänket bakom DiVA på Cora och vad som kommer att bli möjligt när det gäller integreringar med andra system och automatisering vid inmatning och registrering. Viktigt och efterfrågat är att DiVA på Cora kommer att finnas tillgängligt via API:er.


Grupp: Importverktyg

Denna session gav möjlighet att diskutera och dela med sig av olika sätt att underlätta rutiner kring import från externa databaser i DiVA. Flera medlemmar har tagit fram egna verktyg för att förenkla rutinerna kring import från databaser som t.ex. Web of Science. Erik Åkesson Kågedal och Wolmar Nyberg Åkerström berättade om och visade den lösning som används i Uppsalas DiVA. Målet är att dela den här typen av tjänster mellan medlemmar och på så sätt lära av varandra.

Grupp: Gemensam registreringspolicy

Registreringsfrågor stort som smått är något som genomgående finns behov av att lyfta och diskutera. Syftet med de här gruppdiskussionerna var att börja sondera kring något som vi kan jobba vidare med under våren, dvs. en gemensam registreringspolicy/praxis för DiVA. Med utgångspunkt från Swepubs riktlinjer och medlemmars befintliga lathundar tar vi fram en minsta gemensamma nivå för registrering anpassat till DiVA.

Grupp: DiVA intro

Marie Sörensen och Michael Andersson från DiVA-support svarade på en rad olika frågor om DiVA från de specialister som deltog i denna session. Olika frågor som rörde registrering, genomgång av personposter och hur det fungerar. Här deltog flera representanter myndigheter och det konstaterades att det finns ett behov att bilda en grupp för DiVA-myndigheter för att diskutera de särskilda frågor som rör dessa medlemmar.

Uppföljning från gruppdiskussioner (förvaltning- och konsortieledningen ansvarar):

  • Tekniska frågor: viktigt med fortsatt information och dialog kring nyutvecklingen av DiVA på Cora. Teknik/utvecklarmöte planeras in i vår.
  • Importverktyg och andra tjänster: vi skapar en plats på wikin där specialister kan dela med sig av egna importverktyg alternativt "alerts" för att underlätta registrering/granskning. 
  • Vi tar fram en gemensam granskningspolicy för DiVA-medlemmar. Skicka gärna era egna dokument, styrgruppen utser en arbetsgrupp.
  • Bilda en grupp/nätverk för DiVA-medlemmar som kommer från myndigheter med syfte att dela frågor och erfarenheter.

Vi hade också en diskussion kring de tjänster som finns som stöd för ämnesklassning:





Analys av uppsatser i DiVA - en fallstudie kring öppna data och utfallet av högre utbildning i Sverige

Gunnar Karlsson från KTH och Fredrik Olsson från RISE gav en mycket intressant och inspirerande presentation av en studie där de använt och analyserat data från ett stort antal uppsatser i DiVA. 
http://utbildningsdata.se/wp-content/uploads/2019/07/Utbildningsdata-DiVA-studie.pdf 

Nytt webbdirektiv för ökad digital tillgänglighet

Det nya webbdirektivet innebär att DiVA-portal och även lokala sökingångar kommer att behöva anpassas. Dessutom finns det riktlinjer för de fulltexter/pdf-filer som publiceras i DiVA.

Förvaltning och support bevakar frågan och kommer att informera mer under våren. Anpassningar gällande DiVA ska finnas på plats från 23 september 2020.

Läs mer: https://webbriktlinjer.se/lagkrav/webbdirektivet/

Samtliga presentationer finns tillgängliga från DiVA-specialistgruppens wiki: 

Uppsala 2019-12-02--03 





DiVA på IFFIS 2019

IFFIS - Infrastruktur för forskningsinformation 2019

Förra veckan var vi inbjudna till konferensen IFFIS - Infrastruktur för forskningsinformation för att prata om DiVA.

Vårt bidrag ingick i eftermiddagens program som bestod av ett stort antal presentationer i parallella sessioner. Eftersom temat för vår session var "Finansiering & Uppföljning" och eftersom ett flertal forskningsfinansiärer deltar på den här konferensen, var det naturligt att fokusera på projektinformation i DiVA. Se presentationen här intill!

Alla presentationer kommer att göras tillgängliga från IFFIS webbplats så för er som inte deltog så är det ett tips att hålla utkik där!

Trevligt dessutom förstås att träffa så många DiVA-medlemmar i konferens-vimlet (smile) 

/Aina och Urban




Hoppas alla har haft en lång och skön sommarledighet (smile)

September är här och nu rullar höstens arbete igång på riktigt. Förra veckan den 29 augusti träffades styrgruppen för DiVA och här kommer en kort sammanfattning från det mötet.

Denna info har även skickats som ett nyhetsbrev per mail till stämman.

Styrgruppen kommer närmast att fokusera på följande:

  • Visionsdokument för DiVA
  • Det interna kommunikationsarbetet
  • Ekonomi och medlemsavgifter 2021-2023

Visionsdokument

I anslutning till vårens stämma 9 maj genomfördes en workshop för att diskutera visioner och långsiktiga mål för DiVA. Det resulterade i kreativa diskussioner runt teman som systemkomplexitet, vem DiVA är till för och utopisk utveckling. Workshopen avslutades med att formulera en vision för DiVA i form av slogans, bilder och metaforer. Styrgruppen har därmed ett bra arbetsmaterial att bearbeta vidare, och utifrån det formulera ett visionsdokument för DiVA.

Kommunikationsarbete: besök hos DiVA-specialister

Målsättningen är att kommunikationen inom konsortiet ska bli mer strukturerad och effektiv. Styrgruppen kommer under hösten att prioritera aktiviteter för att identifiera och förtydliga kanaler och målgrupper inom konsortiet samt att fokusera på att förbättra kommunikationen till DiVA-specialisterna. Detta planeras genom ett antal besök hos ett urval specialister som representerar olika delar av konsortiet. Målsättningen är att följa upp och ta reda på informationsbehov och hur kommunikationsvägarna kan förbättras. Besöken blir också tillfällen för att fånga upp eventuella andra frågor och idéer. Första besöket är inplanerat hos vår nyaste medlem Malmö universitet den 23 september. Vi ser fram emot att planera in och träffa fler medlemmar under hösten!

Ekonomi och kommande medlemsavgifter

En ny ekonomisk modell för DiVA beslutades vid stämman 9 maj 2019 och träder i kraft januari 2021. En beskrivning av modellen kommer att läggas ut på konsortiets webbplats. Där kommer också att finnas information om hur varje medlem själv kan ta del av siffror för antal registreringar som i sin tur utgör underlag för gruppindelningen. Medlemsavgifter för 3-årsperioden 2021-2023 ska beslutas vid stämman 7 maj 2020. Styrgruppen kommer därför att under hösten arbeta med att identifiera behov av resurser och ta fram olika scenarier kopplat till utvecklingstakt som sedan bearbetas vidare till ett förslag som presenteras i god tid före stämmans möte i maj. Detta arbete kommer att göras i nära samarbete och dialog med förvaltnings- och utvecklingsgruppen.

Från förvaltningen

Höstens arbete är nu igång efter sommarledigheterna. Den här veckan har vi välkomnat en ny systemutvecklare som successivt kommer att introduceras i arbetet. Trafikverket har börjat använda sin nyinstallerade DiVA. Malmö universitet är med stöd av DiVA-support i full gång med planeringen för övergång från DSpace-installation till DiVA. Beräknad start i februari 2020. Utvecklingsarbetet i Cora fortlöper och målsättningen är att jobba vidare med uppsatsformuläret tillsammans med DiVA-specialisterna. Förvaltningen kommer i höst att bjuda in stämman till ett informationstillfälle om Cora-arbetet via Zoom. Återkommer om detta!

Övrigt på gång

Det juridiska avtalet för anslutning till DiVA mellan Uppsala universitet och ansluten organisation kommer att uppdateras och skickas ut till samtliga medlemmar. Undantag är nyligen anslutna medlemmar som redan har ett uppdaterat avtal.

Avslutningsvis kan vi berätta att förvaltningen har fått en inbjudan att presentera DiVA och DiVA-konsortiet vid konferensen IFFIS (Infrastruktur för forskningsinformation) i Stockholm den 19 november. Ett bra tillfälle och sammanhang att visa upp DiVA-samarbetet!

Styrgruppens minnesanteckningar finns att läsa i sin helhet på DiVA-konsortiets webbplats under länken Styrgruppsmöten

Hälsningar från styrgrupp och förvaltning!

Medlemmar i styrgruppen:

Lars Burman, Uppsala universitet (ordf.)

Ulrika Domellöf-Mattsson, Naturvårdsverket

Urban Ericsson, Uppsala universitet (förvaltningsledare)

Jonas Gilbert, Södertörns högskola

Jan Hjalmarsson, Konstfack

David Lawrence, Linköpings universitet

Nadja Neumann, Karlstads universitet

Mikael Sjögren, Umeå universitet

Aina Svensson, Uppsala universitet (sekr., konsortieledning)


Från botaniska trädgården i Uppsala.


Att försöka sammanfatta en 4-dagarskonferens med fullspäckat program och parallella sessioner känns hyfsat oöverstigligt, särskilt så här dagarna före semestern (smile) Men här kommer i alla fall ett försök att plocka ut några godbitar, med länkar så att ni som är intresserade kan kika vidare.

Open Repositories är en internationell konferens för bibliotekarier, systemutvecklare och alla andra som på olika sätt jobbar med att tillgängliggöra forskningspublikationer, kulturarv och annat material i de öppna arkiven. Konferensen har funnits sedan 2006 och har därigenom följt utvecklingen på området i snart 15 år. Fokus för årets konferens var användarna under temat "All the user needs" och plats för konferensen var universitetet i Hamburg.

Keynote speaker - Jeff Gothelf

Först ut som keynote var Jeff Gothelf som höll en underhållande och inspirerande föreläsning. Han är en populär och internationellt efterfrågad föreläsare med en bakgrund inom Agil UX och har arbetat mycket med produktdesign i tvärfunktionella agila team. Han har tillsammans med Josh Seiden skrivit boken Lean UX: Designing great products with agile teams. I sin presentation förklarade han bland annat skillnaden mellan Agil och Lean UX. Agil UX fokuserar på hur man samarbetar och integrerar UX i agila utvecklingsteam medan Lean UX handlar mer om hur man säkerställer att man är på rätt väg genom mätning och validering.

En viktig framgångsfaktor för lyckade utvecklingsprojekt, menar Gothelf, är att det ska finnas någon i teamet som ställer frågan "So what?" - Vad är det bra för, till vilken nytta? 

"Just because you can build it - it doesn’t mean you should."

   


De öppna arkivens betydelse

Förutom att konferensen innehåller både praktiska workshop-delar, traditionella presentationer och poster-sessioner utses varje år också en vinnare till ett team som under konferensdagarna kläcker en ny innovativ idé, i det som kallas "Ideas Challenge". Årets fokus för idéskapandet handlade om hur de öppna arkiven på bästa sätt kan stödja, engagera och interagera med andra användare (eller maskiner). Vinnare blev "Repositories fight fake news" med ett förslag att via en tilläggstjänst i öppna arkiv bidra till att verifiera forskningsresultat och på så sätt motverka spridning av falsk information: https://newdemo.openrepository.com/handle/2384/582877

I flera presentationer framhölls de öppna arkivens betydelse för att sprida och bevara kunskap i en tid där det inte är helt ovanligt att politiker och andra makthavare öppet ifrågasätter forskningsresultat och kunskapsinhämtning. Mike Giarlo från Stanford University berättade i sin presentation om erfarenheterna från arbetet med att bygga upp och utveckla ett nytt system för att ersätter det tidigare. Han avslutade sin presentation med att ge ett mer existentiellt svar på frågan om varför vi är här och varför vi alla runt om i världen arbetar med öppna arkiv och tillgängliggörande. Svaret är: "They ground us in facts" ... "They provide scientific, humanistic and cultural memory."

En annan intressant presentation var "Discovering the rules of the game of preprints" av Andrea Chiarelli och Rob Johnson (Research Consulting Limited, UK). Förutom att de visade att förekomsten av preprintservrar och preprints ökar dramatiskt  så menar de också att tidskrifter numer söker i dessa arkiv för att hitta publicerbara texter. 

Keynote Heather Piwowar 

Tyvärr hade ingen av oss möjlighet att höra den avslutande keynote speakern Heather Piwowar på plats, men vi har åtminstone tillgång till hennes presentation. Piwowar är en av skaparna till tjänsten "unpaywall" som syftar till att hjälpa forskare att hitta öppna versioner av artiklar som annars kräver prenumerationer för läsning. Unpaywall används av en rad olika tjänster som t.ex. "Open Access Button", Web of Science, Scopus etc. och ger tillgång till omkring 20 miljoner OA-länkar där många av länkarna leder till just öppna versioner i de öppna arkiven. 

Heather Piwowar menar att de öppna arkiven just nu befinner sig i det hon kallar "a hockey stick moment" (själv tjusigt iklädd hockeytröja vid presentationen). Innehållet i de öppna arkiven används av fler människor än någonsin och de öppna arkiven står inför en kraftig uppåtgående trend, illustrerat av en hockeyklubba i figuren nedan:

Vi står inför en stor expansion och tillväxt av innehåll och användning i de öppna arkiven menar Piwowar och ökad användning leder till större betydelse. Här är länk till hennes presentation: https://www.slideshare.net/hpiwowar/open-repositories-2019-closing-keynote-heather-piwowar 


Sammanfattningsvis/slutord

Det märks att UX är en viktig fråga och det fanns också flera sådana inslag i workshopar och presentationer i programmet. Det är också tydligt att forskningsdata har fått ett allt större fokus med flera inslag i programmet, som egna punkter eller invävt i andra presentationer.

Konferensens hemsida där presentationer och inspelningar kommer att dyka upp: https://or2019.blogs.uni-hamburg.de/

Årets Open Repositories-konferens var den största hittills med mer än 500 deltagare från olika delar av världen. Det var som helhet intressant och inspirerande. Som alltid även socialt, och trevligt att passa på att stämma av med andra svenska "icke-DiVA-kollegor"! (smile)


Emma och Urban på middagsbåten på Elbe samt trevliga kollegor från SLU och Chalmers över en öl!

             


"Universität Hamburg" som i år firade 100 år.

Tjusiga nya konserthuset vid floden Elbe (som ser ut som något som landat från "Game of Thrones") lär ha en helt fantastisk akustik.


POSTER

Intressant Poster: "Automatic data enrichment : merging metadata from several sources" Frank Lützenkirchen1, Kathleen Neumann2

1: Universitätsbibliothek Duisburg-Essen; 2: Verbundzentrale des GBV (VZG)


"Highly automated import of metadata into an institutional repository" var en annan poster på samma tema.

Laura Amalia Konstantaki, Federico Cantini, Lothar Nunnenmacher

Lib4RI - Library for the Research Institutes within the ETH Domain: Eawag, Empa, PSI & WSL, Dübendorf, Switzerland


Sherpa Romeo: ny version, kan nu skilja ut olika versioner av en artikel "submitted, accepted and published paper": http://v2.sherpa.ac.uk/romeo/


Rapport om den kraftiga tillväxten av preprints från Knowledge Exchange:
http://www.knowledge-exchange.info/event/preprints



Glad midsommar från oss DiVA-deltagare på konferensen:
Aina och Urban från Uppsala, Emma och Pablo från Malmö.




Som ett led i arbetet med en kommunikationsplan för DiVA genomfördes en workshop under specialistmötet i Göteborg. Alla deltagare fick möjlighet att ge input på vad i kommunikationsarbetet som fungerar bra, vad som kan bli bättre och hur. Det kom in en mängd synpunkter och här följer några smakprov.

Vad fungerar bra?

  • Bra fungerande support, snabba svar
  • Bra uppföljning på buggrapportering
  • Tydlig info om uppgraderingar
  • Bloggen rolig! Intressant att höra hur andra gör. ((smile))
  • E-postlistan för diskussioner

Vad kan bli bättre? Hur?

  • Wikin är rörig och informationen inte alltid uppdaterad
  • Mer information om vad andra medlemmar jobbar med, tips etc.
  • Skulle vilja se alla supportärenden (som inte är känsliga) i en feed (öppen). Bra inspiration!
  • Information/introduktion om DiVAs nuvarande informationskanaler till alla nya medarbetare, Info om: maillista, wiki osv.
  • Önskar bättre info om det kommande DiVA, vilka funktioner som kommer att finnas och NÄR det blir klart


Hela dokumentationen från workshopen hittar ni i programmet för mötet (under fre 17 maj): RISE 2019-05-16--17

Ni som inte kunde vara med under workshopen - och ni som var med och som har kommit på fler saker i efterhand - får gärna skicka era synpunkter till aina.svensson@ub.uu.se eller nadja.neumann@kau.se.


Foto på postit-lappar med specialisternas kommentarer





Malmö universitet är nya medlemmar i DiVA-konsortiet. Välkomna! Här kan ni läsa deras presentation.

Malmö universitet lämnar nu Dspace som miljö för vårt institutionella arkiv/publikationsdatabas MUEP och tar steget in i DiVA.  Under 2018 förslog universitetsbiblioteket, efter dialog med olika intressenter inom lärosätet, vår rektor Kerstin Tham att ansöka om medlemskap i DiVA konsortiet. Den 14 januari beslutade rektor i ärendet och avtalet skrevs på i februari. Den 25 mars var bibliotekschef Sara Kjellberg, avdelningschef Emma Nolin samt undertecknad, i egenskap av projektledare, i Uppsala på ett första planeringsmöte tillsammans med kollegorna i Uppsala. Dessutom var ett gäng från oss på Linnéuniversitet och fick en tjuvkik på systemet i början av april. För närvarande arbetar vi med att planera inför projektstart med följande aktiviteter och hållpunkter:

  • Internt projektdirektiv Malmö universitet klart senast 15 maj – (projektägare, projektorganisation, leveranser, samband och beroenden)
  • Deltagande 7 maj DiVA på ny plattform och 16-17 mah specialistmötet i Göteborg
  • Smygstart 4 juni projektgrupp universitetsbiblioteket (Malmö)
  • Projektstart 20 augusti
  • Lansering DiVA på Malmö universitet februari 2020.


Vi ser fram emot samarbetet inom DiVA konsortiet och vi ses förhoppningsvis på något av mötena i maj månad. Vi som kommer att arbeta med DiVA är (från vänster): Aron Lindhagen, Helena Stjernberg, Robert Faling (IT-avdelningen), Pablo Tapia Lagunas, Per Egevad och Jenny Widmark. Lena Wennerholm saknas på bilden.

Pablo Tapia Lagunas

Foto på de personer som kommer att arbeta med DiVA på Malmö universitet

Vi på DiVA support och förvaltning har en tanke att låta nya medlemmar i DiVA-konsortiet få presentera sig här på bloggen. Trafikverket är den senast tillkomna och nyss installerade medlemmen i DiVA-samarbetet. Välkomna! Här följer deras presentation.

Trafikverkets bibliotek har funnits sedan 2010. Våra föregångare var Banverkets respektive Vägverkets bibliotek. Sedan 2011 har vi haft hand om myndighetens rapportutgivning. Vi publicerar cirka 200 rapporter varje år. Vi har valt att gå med i DiVA-samarbetet för att få en stabil plattform som ökar tillgängligheten för publikationerna och hoppas också på att kunna öka synligheten för den forskning som Trafikverket finansierar.

Vi är fyra anställda på biblioteket. Våra lokaler finns i vid Trafikverkets huvudkontor i Borlänge, men vi ger biblioteksservice till trafikverksanställda i hela landet. Biblioteket är också öppet för allmänheten. Vi är en del av funktionen Kommunikation och förutom rapportutgivning och biblioteksservice arbetar vi mycket med omvärldsbevakning.

Anne Marcusson

Annicka Larsdotter

Jessica Olofsson

Moniqa Norrgård


Sprintdemo
Med jämna mellanrum bjuder utvecklarteamet in till öppna sprintdemos. Syftet med demonstrationerna är att ge nyfikna intressenter möjlighet att ge feedback både på vad teamet har gjort den senaste sprinten och på vad som kan vara viktigt att jobba med framöver, samt att få en inblick i våra arbetsmetoder och planer. Här kan ni läsa mina anteckningar från fredagens (29/3) DiVA-fokuserade demo.

Daniel Wadskog välkomnade oss till demon och Urban Ericsson inledde med att säga att det har hänt en hel del på DiVA-fronten den senaste tiden.

I onsdags uppdaterades DiVA classic och releasenotes hittar ni här. Även om det inte sker någon nyutveckling i DiVA classic behöver ändå vissa insatser göras, tex gällande buggar, medlemmarnas layout och andra lokala ärenden. Trafikverket är ny medlem och några av ärendena i sprinten handlade om deras installation.

De första importerna av projektposter till DiVA classic har gjorts med Halmstad högskola som försökskanin. Här hittar ni deras projektposter. Det var lite pyssel att få till importen, men i stort fungerade den bra. När projektposter har importerats i en DiVA-instans behöver kopplingarna till publikationer göras. I det här skedet avbröts Urbans presentation och det blev en kort diskussion om den kommunikation och de arbetsinsatser som behöver göras lokalt i och med projektimporter.

Urban berättade också att en inbjudan till utvecklarmöte den 7 maj har gått ut och att anmälningarna har börjat komma in till supporten.

När vi hade pratat klart om DiVA classic berättade utvecklaren Madeleine Kennbäck om DiVA på Cora. Hon berättade att det numera finns en test-DiVA på Cora. Utvecklarna har också skapat en koppling till organisationerna i DiVA classic test. Att vi har en testinstans av DiVA på Cora gör bland annat att vi har en möjlighet att se hur DiVA på Cora fungerar med äkta poster och data från lagringen i DiVA-classic istället för med fabricerade data. I förlängningen är det med den här miljön som vi så kommer att kunna se och testa hur DiVAs båda plattformar använder data från samma lagring.

Marie Sörensen och Michael Andersson berättade sen om jobbet med metadata i Cora. Den här sprinten har de arbetat med listors utseende och inlänkningar av olika kontrollerade listor till  publikationstyperna. De visade publikationstyperna Rapport och Konstnärlig output och hur olika visningar kan göras beroende på vad användaren behöver se.

Daniel Wadskog berättade att utvecklarteamet, tillsammans med några DiVA-specialister, har börjat jobba med ett inmatningsformulär för studenter. Olika användarundersökningar kommer att genomföras och utifrån insamlad attityd-och beteendedata ska man bygga en prototyp för ett inmatningsformulär. Förhoppningen är att arbetet ska ge mängder av insikter om hur man kan arbeta vidare med ux-metoder.

På specialistmötet i Göteborg, hos RISE, ska vi prata om/hur ni specialister ska kunna ta del av dessa "DiVA på Cora" demonstrationer fortsättningsvis.

Sprintdemot avslutades på sedvanligt vis med fika, mingel och fler nyfikna frågor till utvecklarna.


Daniel Wadskog, Aina Svensson och Urban Ericsson vid sprintdemon

I fredags frågade jag några av medlemmarna i utvecklarteamet vad de jobbar med just nu och här är deras svar. Högt och lågt, stort och smått.

Marie

Jag har gjort klart medadatan för projekt i Cora och nu håller jag på med presentationen, visningen, av projekt. Precis just nu jobbar jag med att få ut information från personposter i projektpresentationen.

Vi jobbar mycket med att översätta gamla systemet till Cora nu och samtidigt arbeta in synpunkter vi har fått och ändringar vi kommer på efter hand.

Michael

Trafikverket är en ny medlem i DiVA-konsortiet och jag håller på att göra ärenden för att skapa en domän och underliggande inställningar i databasen, till exempel en organisationslista. Jag har kontinuerlig kontakt med Trafikverkets specialister så att allt blir rätt angående sådant som olika listor, att förbereda importer och hålla introduktioner för dem.

Samtidigt jobbar jag på diverse ärenden som kommer in via supportmailen.

Johan

Alla vi utvecklare jobbar nu med att få det nya systemet och det gamla systemet att prata med varandra, så att vi stegvis kan gå över till det nya. Vi testar att föra över olika poster, olika typer av metadata till det nya formatet och arbetar med att det nya systemet ska förstå det gamla.

Marcus

Jag förbereder nya releaser och jobbar med vanligt underhåll. Jag håller också på med att planera för en uppgradering av testmiljön.

Daniel

Vi i teamet jobbar dels med ett förenklat formulär för studentuppsatser, ett UX-baserat arbete som kommer att pågå under våren. I övrigt fortsätter vi med metadatakonvertering och kopplingar mellan gamla och nya systemet.

Just nu förbereder jag en sprintdemo och funderar på vilket fikabröd vi ska ha och hur många koppar kaffe och te vi behöver fixa.


Tecknad ängel på whiteboard som symboliserar de positiva delarna i sprinten

Team CAD på UX-dagar
UX-teamet på Uppsala universitetsbibliotek och team CAD (Cora, Alvin, DiVA) bjöd in Andy Priestner från England för att hålla i en kurs om UX-metoder. Daniel Wadskog, Scrum Master för teamet, berättade för mig, Johanna Dalmalm, om utbildningen.


Johanna Dalmalm (JD): Vad var utgångspunkten för utbildningen?

Daniel Wadskog (DW): I arbetet med DiVA på Cora behöver teamet tänka igenom flöden och navigering för slutanvändarna. Därför kommer UX, dvs konsten att agilt iterera ideér, design och lösningar baserade på användares behov och beteenden, att bli viktigare och viktigare. Tanken med utbildningen var att alla i teamet skall få samma grundläggande kunskap, samma språkbruk och samma möjligheter att kunna engagera sig i kommande UX-insatser.


JD:
Berätta gärna lite om vad ni fick göra.

DW: UX handlar om att få kunskap från användare på ett effektivt sätt. Inte bara genom att fråga vad användarna vill ha utan att även titta på hur de faktiskt beter sig. Det kan man göra genom olika metoder. I exempelvis user journey mapping får användaren får visa vad hen gör och varför utifrån en arbetsuppgift genom ett helt processflöde. Fokus är på hur folk upplever saker, vilka problem de stöter på och hur de löser sina problem i olika delar av systemet. Det fungerar bra när man har ett system som man vill testa, men mindre bra när man ska bygga någonting helt nytt.

Guerillaintervjuer är en annan sådan metod, en slags intervjuer utan manus. Metoden lämpar sig bra om man har en väldigt begränsad fråga. Den intervjuade får styra hela förloppet och berätta vad hen gör och upplever under en mycket kort träff.


JD: Var det någonting du tyckte var särskilt användbart för arbetet med DiVA
? Resultat från UX-undersökning grupperas med hjälp av post-its i olika färger.

DW: Andy Priestner betonade att det inte är statistik man vill komma åt i de här UX-metoderna. Om tre personer tycker något så räcker det ofta för att man skall kunna forma en hypotes, och därmed sänks tröskeln för att jobba med UX. Fråga tre personer, gör en pilot, testa på tre nya personer.

Kärnan i det hela är att använda användares beteenden som beslutsunderlag för utveckling, att slippa ödsla tid och pengar på att chansa.

Andy Priestner pratade också om att Get the basics right, att grundläggande funktion måste vara på plats när man ska behovsanpassa ett system. I annat fall kan det bli svårt att få användbara synpunkter. UX måste också vara cykliskt. Det räcker inte med en insats, UX ska alltid finnas med eftersom användare förändrar sitt beteende i och med att systemet och omvärlden förändras.

JD: Hur går ni vidare med UX-arbetet nu?

DW: Vi ska vi börja med att leta efter små enheter som vi kan göra UX-studier på. Vi har mycket attityd-data samlat redan, så nu vill vi komplettera den bilden med beteendestudier.

När vi i teamet samlades efter kursen dök det upp en rad tankar som vi har med oss i det arbetet, t ex

  • Att man kan studera användare och anpassa system på alla nivåer
  • How Might We – möjligheten att generera idéer genom att vända problem till möjligheter
  • Att UX kan få vara lekfullt


Post-its grupperade efter bl a opportunities

Vid Luleå tekniska universitet testar man nu att använda en chattfunktion i DiVAs admingränssnitt. Vi i DiVA förvaltning/support blev nyfikna och bad Marcus Israelsson att berätta mer.

Bild på Luleås interna gränssnitt med chattfunktionen.

På Luleå tekniska universitet beta-testar vi just nu ett chattverktyg för att kunna erbjuda support i realtid till forskare och studenter som registrerar publikationer i DiVA. Chattverktyget heter LibraryH3lp och ni kan hitta mer information om verktyget här: https://libraryh3lp.com/


Chatten är mycket enkel och består av en blå knapp som vi har positionerat längst ner till höger i webbläsaren. Knappen är villkorsdriven och gör följande:

  • Om det finns minst en chattoperatör inloggad och tillgänglig så visas texten ”Chatta med oss / Chat with us”. Knappen öppnar chattfönstret.
  • Om det inte finns någon chattoperatör inloggad eller tillgänglig så visas texten ”Kontakta oss / Contact us”. Knappen öppnar då bibliotekets supportformulär där användaren kan skapa ett ärende som skickas till LTU:s ärendesystem SD+.

Implementering

I dagsläget kan inte en sådan här lösning med enkla medel implementeras direkt i DiVA vilket innebär att vi var tvungna att hitta en work-around. Två problem behövde lösas:

  1. Chatten behöver på något sätt aktiveras i webbläsaren
  2. Användaren behöver fortfarande kunna identifieras och bli inloggad med SWAMID.

Lösningen är en landningssida i html på universitetets webb. Den innehåller en iframe som länkar in både DiVA dream och chattknappen så att användaren upplever det som att chattfunktionaliteten hör till DiVA.

Nackdelar

  • En nackdel med det här tillvägagångssättet är att vi tvingades byta ut våra länkar till DiVA-dream eftersom lösningen förutsätter att användaren kommer in till DiVA via html-sidan som länkar ihop DiVA och chatten.
  • Ett annat problem med iframe-lösningen är att chattoperatören inte får kunskap om var i DiVA som användaren befinner sig.
  • Ytterligare ett problem, om än ett mindre sådant, är att en förlängd länkkedja introducerar en viss mängd delay innan DiVA-dream laddats in i webbläsaren.

Fördelar

  • Minskar tröskeln för användarna. Mycket enkelt att kontakta oss.
  • Användaren får support när supporten behövs och inte några timmar senare.
  • Vi skapar en extra kanal för direktkontakt med våra användare (främst forskare som vi i övriga fall har svårt att nå)
  • På grund av att vi själv har kontroll över länken till chatten så har vi möjlighet att använda oss av Google Analytics för att titta på antal användningar av DiVA-dream. Bibliotekspersonalen använder fortfarande direktlänken till DiVA-dream så den statistik som samlas in är uteslutande från våra användare.


Chatt för personalen.  Bild på chatten.